现在很多公司都会有专门的休闲接待区，这在以前是没有的，其作用就是给员工提供一个更加舒适自由的休闲场所，并促进员工之间的交流；同时也是用来接待来访的客户和合作者，并提供一个良好的洽谈场所，其实总结这个场所及其内办公家具的作用就两个字-社交，没错社交可以增加信息和情感的交流传递，可以提升合作的成功率，也可以带动积极活跃的工作氛围，这是每个管理者都乐见的。现在的企业客户都是带着自己特定的设计来定制办公家具的，从很多定制案例当中我们也可以看到各种办公家具的形态表现，在基于装饰性的基础上，在功能和工艺上，都更加突出了社交便利性、自由性的设计。
屏风办公桌的出现改变了人们的办公格局，但最初的落地屏风主要突出的作用是隐私性，而后来人们发现隐私性够了，但是也减少了互动交流性，因此又出现了现在常见的桌面屏风，虽然降低了隐私效果，但不得不说在公共型的办公空间内，这样的办公桌提高了团队互动交流，这有助于工作效率的提升。存储功能是钢制文件柜的主要作用，与其它材质文件柜不同的是，钢制文件柜因为自身材质的原因，少了许多存储限制。首先是数量的限制，比起其他材质，钢制文件柜有更大限度的承重能力，所以可以储存更丰富多样的物品，除了书籍文件还可以放一些艺术品、陶器、花盆等分量较重的装饰物，办公室内容也会因此而大大的丰富起来。
钢制文件柜是立体形态，所以在空间环境当中充当着格局优化的角色，可以在摆放位置上进行空间的分割，分化出理想的空间布局，这时候它不在是一个储藏物品的文件柜，而更像一个可以随时移动的墙壁，直到摆放的令你满意为止。钢制文件柜的颜色大部分是白色或者灰白色，这与大部分的空间墙壁的白色是相匹配的，两者结合形成一种自然的风格，这是钢制文件柜装饰作用的一面。现在有许多的办公家具厂推出了一种转印技术加工的钢制文件柜，就是把各种图案颜色转印到文件柜表面，比如一个转印实木纹理的看上去就跟真的实木一样，这大大的增强了其装饰空间的作用。
