办公家具寿命和其整体结构连接是否牢固有直接关系，尤其在办公家具的隐秘连接部分，零件是否齐全耐用，结构越牢固使用时间就越久，也能确保使用安全。办公家具材质也取决了其使用寿命的长短，不同类别的家具材质不同，一般材质硬度越高则其则其抗磨损度越高，结构越合理牢靠则其抗压承重能力就越好。寿命也就越长。办公家具也如汽车一样需要保养，虽不是每天那么频繁，但定期保养还是有必要的，保养的好，其使用寿命就越长，一些实木办公家具、皮质沙发椅子等还受到环境因素的影响，潮湿的空气、灼热的空气、过盛的紫外线、空气的流通性，这些都会对办公家具寿命产生影响，尤其是木质类、油漆类的办公家具，更容易在不良的环境正产生质变。
人性化设计”是“以人为本”的，强调外观的形态美，也重视家具本身的舒适性、功能型和环保性，是对人心里和生理的一种人文关怀。现代办公椅融入人体工学设计理念，可以根据需要调整椅背高度及倾斜度，为久坐的办公人员，减轻身体的负担，让工作上班变更轻松。而不是一天八小时腰酸背疼眼睛花。现代办公室大小不一，但是见得最多依然是开放的屏风办公桌，开放化办公环境已经在深圳地区很是流行，既可以大大提高办公空间效率，也可以美化办公室环境，桌面可以摆放些绿色盆景植物，让办公室看起来有几丝绿感。
现代办公家具舍弃了繁杂与重复，给人以理性的感觉，更加注重点、线、面和力量与柔性的结合，追求“简洁而不简单”的艺术效果，简单中注入了更多审美和细部的考虑。也降低原材料的损耗，逐步偏向节能环保。
