在工作过程中，我们身体最长时间接触的就是办公桌椅，所以它们的损耗也是最大的，但只要在使用过程中保持良好的保养习惯，那么为办公桌椅延长寿命也是可能的。首先是每天上下班要进行一次擦拭，不让灰尘造成积淀从而产生细菌，并加速办公桌椅的光泽退却。第二在使用过程中不能用力，比方说坐下的时候要慢速，虽然椅子有弹力，也不要故意用身体去弹坐。如有损伤不要自行修理，应该找到供应商选择报修。办公沙发也是办公室中的家具之一，它是最舒适的家具，但同时也是最需要保护的一种。不管是什么材质的沙发，要想保证有长久的寿命，就必须进行维护措施。比方说新买的沙发配置沙发垫或者沙发套，这样既避免了沙发的直接损耗，就便于清洁清洗。同样的在使用过程中不要过力使用。
文件柜虽然不像办公桌椅那样经常接触，但也有需要注意的地方。首先在摆放文件柜的时候，不要跟墙体完全贴合，要留一点间隙，这样可以保证空气流通，不会造成因潮湿而带来受潮和碱化等问题。平时取放文件物品时，要轻拿轻放，开关柜门要轻。要在柜子里放置防潮物品，定期对文件柜整体进行出尘清洁，这样可以延长它的使用寿命。在一个固定大小的办公空间内，人的感官除了可以看见实际的内容大小，还可以从内部的布局和规划以及办公家具的样式等，产生印象上的测量差距，这个差距的大小取决于内部的优化，优化的越好其感官印象的放大效果就越好。本来显的拥挤的空间，可能因为内部的优化布置而显得很宽敞明亮，这属于室内设计艺术。考虑到办公空间的实用性，以及不改变空间实际建筑的情况，可以分大致两点，一是内部办公家具的格局摆放，二是内部的整体色调搭配。
在固定大小的办公空间内，我们要想让整体空间看上去比之前更大更宽敞，那就要发挥内部办公家具的作用了，办公桌椅和书架等一些规划格局的办公家具，在摆放时一定要合理的规划，要考虑得到实用，还要考虑到空间的利用率，尽量做到最大化。上海办公家具的选购也可以根据实际情况测量后再做最合理的设计方案。办公空间的风格可以很有效的提升空间的效率，除了能让空间显得宽敞，还能提升空间的韵味和品质。要让空间又有风格又显得宽敞，那最好选择明色调的上海办公家具，比方说白色和黄色类别的，室内墙壁一般都是白色的，所以亮色调的办公家具能更好的跟空间融为一体。再加上大面积的玻璃窗门的设计，整个空间不管在大小还是格调上都会得到极大的提升。
